飞书作为一款团队协作工具，在日常使用中会积累大量的聊天记录、文档和视频文件，这些文件会占用存储空间。当存储空间不足时，会影响飞书的运行效率。因此，定期清理存储空间显得尤为重要。以下是几种有效的清理存储空间的方法，帮助用户更好地管理飞书。
**一、个人用户清理存储空间**
1. **清理消息文件**：打开飞书应用，进入“头像”>“设置”>“通用”，点击“清理消息文件”。在这里，用户可以选择图片和视频文件进行清理。这是最直接且有效的清理方式，尤其是针对那些不再需要的临时文件。
2. **管理云文档**：在云文档的左下角，点击“存储空间”，可以查看当前存储的所有文档。用户可以根据需要删除或转移不需要的文档，从而释放存储空间。
**二、管理员账号清理存储空间**
1. **登录管理后台**：管理员账号登录飞书管理后台，选择“存储空间”。
2. **执行存储清理**：点击“存储清理”，可以清理聊天、文档、视频会议等存储。管理员可以创建清理任务，选择清理范围，包括所有成员（在职和离职）的聊天记录，以释放更多空间。
3. **设置存储上限**：在“上限管理”中，管理员可以为每个账号设置使用存储空间的上限，防止个别账号占用过多资源。
**三、注意事项**
1. **定期清理**：养成定期清理不需要文件的习惯，避免存储空间长期紧张。
2. **备份重要数据**：在清理之前，确保重要数据已经备份，以防误删。
3. **合理规划**：根据团队的实际需求，合理规划存储空间的使用，避免浪费。
通过以上方法，用户可以有效地清理飞书的存储空间，提升团队协作效率。同时，良好的存储管理习惯也是保持飞书流畅运行的关键。