第二部分:如何將 PDF 加入 Word:5 種可行方法
想知道「如何將 PDF 檔案附加到 Word 檔案?」以下 5 種可行方法將幫助你:
方法 1. 以物件形式插入 PDF
此方法允許你透過 3 種有效方式將 PDF 插入 Word,下面將透過詳細指南進行討論:
1. 作為內嵌物件
無需複製和貼上,你可以透過存取 Word 檔案中的「插入」選項卡,將整個 PDF 檔案作為內嵌物件插入。在其「物件」功能中,只需選擇所需的 PDF 檔案並瀏覽它,而不影響其格式。現在,讓我們探索其詳細的逐步指南,以有效地將 PDF 檔案整合到 Word 中:
步驟 1. 在 Word 上,前往「插入」選項卡並選擇「物件」選項。此時,在彈出選單上的「建立新檔案」部分下選擇「套件」選項,然後點選「確定」按鈕。
步驟 2. 在這裡,點選「瀏覽」按鈕以從「檔案總管」中選擇所需的 PDF,然後點選「下一步」按鈕。在出現的彈出選單上按下「完成」按鈕,讓 PDF 被內嵌。
2. 作為連結物件
在學習如何將 PDF 檔案附加到 Word 檔案時,使用者可以使用其「連結到檔案」功能將 PDF 的可存取連結加入到 Word 檔案中。此方法可以保持較小的檔案大小,並且如果 PDF 內容發生變化,檔案會自動更新。讓我們透過以下指南來幫助你將 PDF 作為連結物件加入:
操作說明:從「插入」選項卡中,點選「物件」選項。在彈出選單中,選擇「從檔案建立」部分,然後點選「瀏覽」按鈕以從你的裝置中選擇所需的 PDF 檔案。之後,啟用「連結到檔案」選項,然後點選「確定」按鈕將 PDF 加入到 Word 檔案中。
3. 從檔案取得文字
除了連結或內嵌檔案外,你還可以利用「從檔案取得文字」功能,輕鬆地將 PDF 檔案的整個文字加入到當前的 Word 檔案中。使用此功能,使用者可以從多種檔案格式匯入文字,包括 DOC、TXT、RTF 和 PDF 檔案。瞭解其基礎知識後,請檢視以下逐步指南,瞭解如何將文字加入 PDF:
步驟 1. 當你選擇「插入」選項卡時,點選「物件」選單,然後點選「從檔案取得文字」選項。
步驟 2. 現在,點選彈出視窗中的「確定」按鈕,將整個 PDF 文字貼到 Word 檔案中。
方法 2. 將 PDF 頁面複製並貼上為圖片
要將 PDF 貼上為圖片,第一步是使用像 Smallpdf 這樣的可靠工具將 PDF 轉換為圖片。它讓你有機會插入電腦、Dropbox、Google 雲端硬碟或 OneDrive 上的檔案,然後將其轉換為清晰的 JPG。轉換後,你可以透過「插入」選項卡將其作為圖片插入 Word,如給定步驟所述:
步驟 1. 關於如何將 PDF 附加到 Word,點選「選擇檔案」以從檔案總管插入你的 PDF。
步驟 2. 在「選擇其他格式」部分按下「轉換整個頁面」,然後點選「轉換」按鈕。當你的 PDF 檔案轉換為 JPG 格式後,點選「下載」按鈕進行儲存。
步驟 3. 開啟 MS Word 檔案,點選「插入」按鈕,然後選擇「圖片」選項以將所需圖片匯入 Word 檔案。
方法 3. 直接在 Word 中開啟 PDF
要使用直接方法在 Word 中開啟 PDF 檔案,只需選擇「開啟」選項並選擇裝置上所需的 PDF 即可。透過這種方法轉換時,可能無法完美保留格式和圖片。在這裡,你可以按照給定的步驟來瞭解如何在 Word 中開啟 PDF:
步驟 1. 在 MS Word 上,點選「開啟」選項,然後選擇「瀏覽」選項以從你的裝置中挑選所需的 PDF 檔案。
步驟 2. 在彈出選單中,點選「確定」按鈕以在 Word 中開啟可編輯的檔案。
方法 4. 手動複製並貼上文字
使用者可以使用快捷鍵如 Ctrl+C 和 Ctrl+V 來手動複製和貼上所需的資料。但是,使用這種方法可能會破壞檔案的整體格式,包括其版面配置和複雜的圖形。所以,如果你想知道如何將 PDF 檔案放入 Word,請閱讀以下部分:
步驟 1. 開啟你的 PDF 檔案,選擇所需的內容,然後按 Ctrl+C(Windows)或 Cmd+C(Mac)來複製你的文字。
步驟 2. 進入你的 Word 檔案,在要貼上的位置點選,然後按 Ctrl+V(Windows)或 Cmd+V(Mac)來貼上複製的資料。
方法 5. 將 PDF 轉換為 Word
要將 PDF 轉換為 Word 檔案,你可以訪問檔案轉換網站,例如 pdfFiller,它允許使用者轉換高達 100 MB 的 PDF。此外,它適用於所有格式,例如 DOC、DOCX、RTF、PPTX 和 JPEG。請閱讀以下指南,以瞭解如何將 PDF 檔案放入 Word:
步驟 1. 點選「從裝置選擇」選項,將你的 PDF 檔案匯入此介面。
步驟 2. 現在,點選「下載」圖示,選擇「Word 檔案」格式,然後點選「儲存」按鈕將其匯出。